Hacienda Retrasa la Entrada en Vigor de Verifactu para Pymes y Autónomos hasta 2027

El sistema Verifactu, una de las principales medidas de digitalización en el ámbito fiscal, no será obligatorio para las pymes y autónomos hasta enero de 2027. Este aplazamiento, anunciado por el presidente del Gobierno, Pedro Sánchez, en una reciente entrevista, es el segundo retraso que experimenta el sistema, cuya entrada en vigor estaba inicialmente prevista para enero de 2026. Este cambio afectará tanto a las grandes empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades como a los pequeños empresarios y trabajadores autónomos, que tendrán un año adicional para adaptarse a los nuevos requisitos.

¿Qué es Verifactu?

Verifactu es un sistema digital creado por la Agencia Tributaria con el objetivo de facilitar el control fiscal en tiempo real de las facturas electrónicas. A través de este sistema, las empresas y autónomos deberán utilizar un software certificado para emitir y enviar sus facturas a la Agencia Tributaria de forma inmediata, garantizando la autenticidad, la integridad y la trazabilidad de todas las operaciones comerciales.

El sistema se enmarca dentro de la Ley Antifraude de Hacienda, diseñada para evitar el fraude fiscal y mejorar la eficiencia en la recaudación. La implementación de Verifactu busca que todas las facturas de las empresas sean verificadas en tiempo real por la Agencia Tributaria, con el fin de detectar posibles irregularidades y agilizar el proceso de control fiscal. Este avance supone un paso importante hacia la digitalización de los procesos administrativos, que tiene como fin aumentar la transparencia y simplificar las declaraciones fiscales.

Un Retraso Motivado por la Situación Política

El aplazamiento del sistema Verifactu fue anunciado por Pedro Sánchez durante una entrevista en la radio catalana Rac1. Según explicó el presidente del Gobierno, esta decisión forma parte de un conjunto de medidas para cumplir con los compromisos adquiridos con el partido Junts, especialmente en relación con la situación política actual. El retraso fue aprobado en el Consejo de Ministros, y forma parte de un real decreto que también contempla otras medidas dirigidas a facilitar el cumplimiento fiscal para las empresas y autónomos, con un énfasis en la digitalización de los procesos fiscales.

Este aplazamiento ha sido aplaudido por diversos sectores empresariales, que consideran que las pymes y autónomos necesitan más tiempo para adaptarse a los nuevos requisitos. En particular, la Federación Nacional de Asociaciones de Trabajadores Autónomos (ATA) había solicitado en numerosas ocasiones una moratoria adicional debido a los costes asociados con la implementación de este sistema, así como a los retos que representa para muchas empresas el salto hacia la digitalización de la facturación.

Nuevos Plazos para la Implementación de Verifactu

Con la nueva prórroga, las empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades tendrán hasta enero de 2027 para adaptarse a los requisitos de Verifactu, mientras que autónomos y pymes podrán cumplir con la normativa hasta julio de 2027. Esta medida otorga un año extra respecto al calendario previsto inicialmente, lo que dará tiempo a las empresas y autónomos para adaptar sus sistemas informáticos de facturación, principalmente en cuanto a la integración de software certificado que cumpla con los requisitos establecidos por Hacienda.

Cabe señalar que el sistema Verifactu no afectará a la fiscalidad de las empresas, sino que se centrará en la forma de registrar y reportar las facturas a Hacienda. Las empresas deberán utilizar un software que envíe de forma automática los registros de facturación a la Agencia Tributaria, lo que garantiza que las facturas emitidas cumplan con los estándares de autenticidad y trazabilidad exigidos por la normativa.

Beneficios de Verifactu para las Pymes y Autónomos

A pesar de la complejidad de la implementación, el sistema Verifactu ofrece varios beneficios tanto para las pymes como para los autónomos, entre los que destacan:

Mayor Transparencia: Las facturas serán enviadas automáticamente a la Agencia Tributaria, lo que reducirá las posibilidades de fraude y permitirá un control fiscal más eficiente.

Reducción de la Morosidad: Al facilitar la trazabilidad de las transacciones, Verifactu permitirá a las empresas tener un mejor control sobre sus ingresos y pagos, lo que puede ayudar a reducir la morosidad.

Simplificación de la Declaración Fiscal: Al estar los datos de las facturas ya disponibles para Hacienda, el proceso de declaración de impuestos se simplificará, lo que debería reducir la carga administrativa para las empresas.

Digitalización de la Facturación: La obligatoriedad de usar un software certificado impulsará la digitalización en las pymes y autónomos, mejorando la eficiencia y profesionalización de los procesos internos de las empresas.

Desafíos para la Adaptación al Nuevo Sistema

Uno de los mayores obstáculos para las pymes y autónomos es el coste asociado con la implementación de software especializado. Para muchas pequeñas empresas, los costes de adaptación pueden ser elevados, especialmente si no optan por la opción gratuita que ofrece la Agencia Tributaria. Además, muchos empresarios pueden enfrentar dificultades debido a la falta de competencias digitales, lo que puede suponer un reto en la integración de estas herramientas en sus sistemas contables.

El sistema Verifactu también implica un cambio significativo en la forma en que las empresas gestionan sus facturas. Actualmente, muchos negocios utilizan programas como Excel o Word para registrar y gestionar sus facturas, lo que podría generar confusión sobre qué tipo de programas se consideran conformes con la normativa. Hacienda ha aclarado que, si bien Excel y Word pueden utilizarse para registrar facturas, deberán cumplir con los criterios exigidos por Verifactu si se desglosan los impuestos de forma detallada.

Las Sanciones por Incumplimiento

Las empresas y autónomos que no se adapten al sistema Verifactu podrán enfrentarse a sanciones económicas, que podrían alcanzar hasta los 50.000 euros en caso de incumplimiento. Esta es una de las principales razones por las que Hacienda ha estado promoviendo la adopción de Verifactu, ya que garantiza que las facturas sean registradas y verificadas correctamente, lo que mejora el control de la Agencia Tributaria sobre las actividades económicas.

¿Qué Pasará con las Facturas en Excel o Word?

La relación entre Verifactu y programas como Excel o Word ha sido uno de los puntos más controvertidos.

Mientras que estos programas pueden seguir utilizándose para llevar un registro de facturación, deben cumplir con los requisitos del sistema, lo que significa que deben permitir la trazabilidad de las facturas de forma adecuada.

La Agencia Tributaria ha subrayado que comprobará si los programas utilizados cumplen con los requisitos de Verifactu.

Si una empresa utiliza Excel o Word para emitir facturas que no cumplan con los estándares de Verifactu, podría enfrentarse a problemas con Hacienda, que tiene la capacidad de verificar si los programas cumplen con las especificaciones exigidas.

El retraso en la implementación de Verifactu otorga un respiro a las pymes y autónomos, pero también subraya la importancia de la digitalización de los procesos fiscales en España. Aunque muchos consideran que el aplazamiento es una oportunidad para adaptarse de manera adecuada, los empresarios deben comenzar a preparar sus sistemas para cumplir con esta nueva normativa que entrará en vigor en 2027.

La transparencia, la eficiencia en el control fiscal y la lucha contra el fraude fiscal son algunos de los objetivos principales de Verifactu, que, aunque desafiante, promete transformar el panorama fiscal para las pequeñas y medianas empresas en el país.

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