En un contexto donde la inversión en seguridad informática en empresas españolas ha experimentado un notable aumento del 14%, la atención se centra en la importancia creciente de la seguridad cibernética. Este incremento en la inversión subraya la necesidad imperante de salvaguardar la integridad de los sistemas digitales y datos sensibles en un entorno empresarial cada vez más digitalizado.
No obstante, a pesar de este enfoque en la seguridad cibernética, un aspecto esencial que a menudo se descuida es la propia seguridad en el puesto de trabajo. Microlab, reconocida empresa por su experiencia en protección de datos y seguridad de la información, busca cerrar esta brecha y nos resalta las cinco claves fundamentales para garantizar la seguridad en el entorno laboral. En un mundo donde la información y los datos son activos críticos para cualquier organización, la seguridad en el puesto de trabajo se convierte en un eslabón vital en la cadena de protección integral. La negligencia en este aspecto podría comprometer no solo la eficacia de los protocolos de seguridad informática, sino también la confidencialidad y la integridad de los datos fundamentales para el funcionamiento de las empresas. En este sentido, Microlab aborda la seguridad en el puesto de trabajo como un componente esencial para fortalecer el blindaje total de la información corporativa, reconociendo que la protección efectiva no solo se limita a los sistemas, sino que se extiende hasta cada terminal y cada práctica diaria de los empleados.
Cinco claves para la seguridad en el puesto de trabajo según Microlab.
1.- Política de mesas limpias.
El usuario debe mantener su puesto de trabajo ordenado, así como a guardar la documentación al ausentarse del puesto de trabajo y al terminar la jornada laboral. No se debe dejar información, documentación o dispositivos extraíbles a la vista de personas no autorizadas que pudieran hacer un uso indebido de la misma. También se deben evitar prácticas como la de apuntar contraseñas en post-it o papeles. Además, se debe bloquear el ordenador al ausentarse del puesto de trabajo, de modo que no quede accesible para cualquier persona, y apagar el equipo de trabajo al finalizar la jornada laboral.
2.- Programar el bloqueo de sesión y configuración del equipo.
El personal informático deberá programar un bloqueo automático de sesión en los equipos al no detectarse actividad del usuario en un corto periodo de tiempo. Además, el trabajador no debe tener la capacidad de modificar la configuración del equipo ni de instalar programas o aplicaciones por su propia iniciativa. Si el empleado requiere una configuración o software específico para el desempeño de su trabajo, deberá solicitarlo formalmente al equipo informático.
3.- Uso de impresoras y escáneres.
El usuario debe recoger inmediatamente aquellos documentos enviados a imprimir y guardar la documentación una vez escaneada. Este tiene la obligación de custodiar la información expuesta en impresoras y escáneres.
4.- Navegación por internet
Durante la navegación por internet el empleado debe verificar que las direcciones (URL) de destino son correctas y que el certificado es válido cuando se trate de conexiones a entornos seguros o se realicen transacciones. Además, deberá comprobar que se cumple el protocolo https:// en las páginas donde se trabaje con información de la empresa.
5. Destrucción de la documentación
La documentación obsoleta o aquella cuyo tratamiento ya no sea necesario se destruirá de forma segura, de forma que se garantice la irrecuperabilidad de la información. En particular, se deberá utilizar la destructora de papel o el servicio de destrucción de documentos puesto a disposición del empleado. Únicamente se deberá imprimir documentación cuando sea estrictamente necesario para el desarrollo del trabajo.
Si te encuentras con interrogantes acerca de la seguridad en tu empresa, las medidas de control laboral para preservar la privacidad de los trabajadores, o las obligaciones en protección de datos que rigen en las organizaciones españolas, no subestimes la relevancia de abordar estos aspectos. Implementar las cinco recomendaciones anteriormente mencionadas de Microlab se presenta como un paso crucial para fortalecer la seguridad en el entorno laboral y garantizar la integridad de la información corporativa. No dejes pasar la oportunidad de adoptar prácticas seguras que no solo resguardan la confidencialidad, sino que también contribuyen a la resiliencia y estabilidad de tu empresa. ¡La seguridad de tu negocio está en tus manos! Abordar estas inquietudes es esencial para resguardar la seguridad integral de tu empresa.
MICROLAB PROTECCIÓN DE DATOS
Con su experiencia consolidada, Microlab se posiciona como un aliado estratégico en el fortalecimiento de la seguridad integral de las empresas, destacando la importancia crítica de implementar medidas preventivas y educativas en todos los niveles de la organización. En un entorno donde la información es un activo de valor incalculable, la protección proactiva en el puesto de trabajo se erige como un pilar esencial para salvaguardar la reputación, la confianza del cliente y el cumplimiento de las regulaciones en materia de privacidad y seguridad.
FUENTE: https://microlabhard.es/
