Este anteproyecto de ley, aprobado recientemente por el Consejo de Ministros el 4 de febrero de 2025, introduce importantes modificaciones para garantizar los derechos laborales de los trabajadores y mejorar la gestión del tiempo de trabajo.
¿Qué debo saber sobre el Anteproyecto de Ley de reducción de jornada, registro horario y de refuerzo de la desconexión digital?
La legislación laboral en España ha estado en constante evolución para adaptarse a las nuevas realidades del mercado laboral. Uno de los cambios más relevantes es la reducción de jornada laboral, el registro horario digital obligatorio y el refuerzo de la desconexión digital.
¿Qué implica la aprobación de esta ley?
En los últimos años, el mercado laboral ha experimentado transformaciones significativas, como el aumento del teletrabajo y la flexibilización de horarios. Estos cambios, junto con la automatización y digitalización, han impulsado la necesidad de adaptar la normativa laboral a nuevas formas de trabajo y organización. En este contexto, la ley busca:
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Reducir la jornada laboral a 37,5 horas semanales.
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Garantizar el registro horario de la jornada de trabajo de forma digital y accesible.
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Refuerzos en la desconexión digital, protegiendo el derecho al descanso y la intimidad de los trabajadores.
La ley busca equilibrar los intereses de empleadores y empleados, proporcionando un control adecuado del tiempo de trabajo y evitando la proliferación de horas extraordinarias no registradas o no remuneradas correctamente.
¿Cuándo entran en vigor las medidas?
El Anteproyecto de Ley fue aprobado por el Consejo de Ministros el 4 de febrero de 2025. Sin embargo, aún debe ser aprobado por el Congreso de los Diputados y publicado en el Boletín Oficial del Estado (BOE). Se espera que entre en vigor antes del verano de 2025. A partir de su entrada en vigor:
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Las empresas tendrán hasta el 31 de diciembre de 2025 para adaptar sus convenios colectivos y sistemas internos a la nueva normativa de reducción de jornada laboral.
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En cuanto al registro de jornada digital, las empresas dispondrán de un periodo de adaptación de seis meses para implementarlo adecuadamente.
¿Cómo afecta a mi empresa?
Este Anteproyecto de Ley introduce cambios clave en la gestión de la jornada laboral que afectan directamente a las empresas. Entre las modificaciones más importantes se encuentran:
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Reducción de la jornada laboral a 37,5 horas semanales
La jornada laboral se reducirá a 37,5 horas semanales, lo que implica una reorganización en los horarios de trabajo y en la planificación de recursos dentro de las empresas.
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Refuerzo del derecho a la desconexión digital
Se refuerza el derecho a la desconexión digital, lo que significa que los trabajadores no podrán ser obligados a realizar tareas fuera de sus horarios pactados, garantizando su derecho al descanso y a la intimidad.
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Registro horario digital obligatorio
El registro de jornada pasará a ser obligatorio y digital, eliminando la posibilidad de fichar manualmente. Las empresas deberán implementar sistemas electrónicos que permitan registrar las entradas y salidas de los empleados, así como las horas extraordinarias.
Características del sistema de registro digital:
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Identificación clara de las horas ordinarias, extraordinarias o complementarias.
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Identificación inequívoca de cada trabajador.
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Acceso remoto e inmediato a los registros por parte de empleados, representantes legales y la Inspección de Trabajo.
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Conservación de los registros y resúmenes mensuales durante cuatro años.
Este sistema también deberá ser compatible y permitir la interoperabilidad, facilitando la transparencia en el control de la jornada laboral.
Desafíos y oportunidades para las empresas
La digitalización del sistema de registro de jornada implica un desafío importante para algunas empresas, especialmente en sectores como el agrario. Sin embargo, esta digitalización ofrece varias ventajas, como la automación y la mejora en el control de horas trabajadas, evitando la fraude laboral y las horas no remuneradas.
Además, algunas empresas están optando por tecnologías innovadoras como el fichaje por biometría, huella dactilar, o código QR para facilitar el registro de jornada.
Regulación de datos personales en sistemas de fichaje biométrico
Si bien la biometría es una opción para el registro de jornada, desde el 23 de noviembre de 2023, las empresas no pueden obligar a sus empleados a utilizar huella dactilar o reconocimiento facial debido a restricciones de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Para utilizar estos sistemas, las empresas deben cumplir con los requisitos establecidos en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), como la realización de una Evaluación de Impacto de Protección de Datos (EIPD).
El Anteproyecto de Ley de reducción de jornada laboral, registro horario digital y desconexión digital es una de las reformas más esperadas en la legislación laboral española. Aunque aún debe ser aprobado por el Congreso, se prevé que entre en vigor en 2025. Las empresas deberán adaptarse a esta nueva normativa para garantizar la protección de los derechos de los trabajadores y el cumplimiento de la legislación, implementando sistemas digitales fiables y transparentes para el registro de jornada.
